Giải Pickleball Hùng Phát Steel — Chặng 1
Chính sách bảo mật dữ liệu cá nhân
Cập nhật lần cuối: 03.09.2026 · Áp dụng cho form đăng ký trên trang này
Chính sách này giải thích Ban tổ chức (BTC) thu thập những thông tin gì khi bạn đăng ký giải đấu, dùng để làm gì, ai xem được, giữ trong bao lâu và bạn có những quyền gì. Chính sách được xây dựng theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Bên kiểm soát dữ liệu: Câu lạc bộ Pickleball Xanh 724 — 724 Lê Thị Riêng, Phường Thới An, Thành phố Hồ Chí Minh. Đầu mối liên hệ về dữ liệu: xanh724@gmail.com · 0968 724 724 · Zalo 056 588 5858.
01Thông tin BTC thu thập
| Nhóm dữ liệu | Cụ thể · Mục đích |
|---|---|
| Thông tin đội | Tên đội, email liên hệ, trình độ tự đánh giá, ghi chú. Dùng để lập danh sách đội, chia bảng đấu và gửi xác nhận đăng ký. |
| Thông tin vận động viên | Họ tên, số điện thoại, năm sinh, size áo và điểm trình (nếu có) của cả hai vận động viên. Dùng để xác minh điều kiện tuổi, liên hệ trong ngày thi đấu, gọi tên tại sân, đặt áo thi đấu đúng size. |
| Ảnh biên lai chuyển khoản | Ảnh bạn chủ động gửi lên (không bắt buộc). Dùng để đối chiếu lệ phí đã nhận. |
| Dữ liệu kỹ thuật | Nguồn truy cập (utm_source, utm_medium, utm_campaign), trang giới thiệu, loại thiết bị (iOS / Android / Desktop). Dùng để biết kênh truyền thông nào hiệu quả. Không định danh cá nhân. |
BTC không thu thập số CMND/CCCD, số thẻ ngân hàng, thông tin sức khỏe chi tiết hay dữ liệu sinh trắc học qua form này.
02Cơ sở pháp lý
- Sự đồng ý của bạn — thể hiện qua việc tự nguyện tích chọn ô đồng ý trước khi gửi form. Ô này không được tích sẵn.
- Thực hiện nghĩa vụ với vận động viên — BTC cần các thông tin trên để tổ chức được giải đấu mà bạn đã đăng ký và đóng lệ phí.
03Nơi lưu trữ và ai xem được
Dữ liệu đăng ký được lưu trên Google Sheets và ảnh biên lai lưu trên Google Drive, trong tài khoản do BTC quản lý. Bảng tính không được chia sẻ công khai; thư mục chứa ảnh biên lai ở chế độ giới hạn truy cập.
- Ban tổ chức và bộ phận điều hành giải — xem toàn bộ, phục vụ tổ chức giải.
- Bộ phận kỹ thuật vận hành trang đăng ký — truy cập kỹ thuật khi cần xử lý sự cố.
- Google LLC — với vai trò nhà cung cấp hạ tầng lưu trữ (Google Sheets, Google Drive, Gmail).
BTC không bán, không cho thuê, không trao đổi dữ liệu của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào cho mục đích quảng cáo. Nhà tài trợ không được nhận danh sách số điện thoại hay email của vận động viên.
04Thời gian lưu trữ
- Trong vòng 90 ngày sau ngày thi đấu (tới 19.12.2026): giữ đầy đủ để xử lý khiếu nại, đối chiếu lệ phí và hoàn tiền nếu có.
- Sau 90 ngày: BTC xóa số điện thoại, email và ảnh biên lai. Chỉ giữ lại tên đội, tên vận động viên và kết quả thi đấu để lưu hồ sơ giải và làm cơ sở xếp hạng cho các chặng sau.
- Ảnh biên lai được xóa ngay sau khi BTC đối chiếu xong và đánh dấu đã thu lệ phí.
05Quyền của bạn
Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có quyền yêu cầu BTC:
- Được biết BTC đang giữ những thông tin gì về bạn, và xem bản sao các thông tin đó.
- Sửa thông tin sai hoặc đã thay đổi (đổi số điện thoại, sửa size áo, sửa tên).
- Rút lại sự đồng ý và xóa dữ liệu. Lưu ý: nếu rút trước ngày thi đấu, BTC không còn cơ sở để giữ suất của bạn — việc rút đồng ý đồng nghĩa với rút khỏi giải, và áp dụng chính sách hoàn tiền tại Điều khoản tham gia.
- Phản đối việc xử lý dữ liệu, hoặc khiếu nại nếu cho rằng dữ liệu bị xử lý sai.
Gửi yêu cầu tới xanh724@gmail.com hoặc gọi 0968 724 724. BTC phản hồi trong vòng 72 giờ và xử lý xong trong vòng 7 ngày làm việc.
06Bảo mật
- Trang đăng ký chạy trên HTTPS; dữ liệu được mã hóa trên đường truyền.
- Tài khoản lưu trữ dữ liệu bật xác thực hai bước.
- Quyền truy cập bảng tính được cấp theo từng người, giới hạn ở những ai cần cho công việc tổ chức giải.
- Nếu xảy ra sự cố làm lộ dữ liệu, BTC thông báo cho những người bị ảnh hưởng và cơ quan có thẩm quyền theo thời hạn luật định.
07Cookie và công cụ đo lường
Trang này không đặt cookie định danh của riêng mình. Nếu BTC bật công cụ đo lường truy cập (Google Analytics, Meta Pixel) cho mục đích thống kê hiệu quả truyền thông, các công cụ này có thể đặt cookie của bên thứ ba. Bạn có thể chặn chúng trong cài đặt trình duyệt mà không ảnh hưởng tới khả năng đăng ký giải.
08Dữ liệu của trẻ em và người dưới 16 tuổi
Giải không giới hạn độ tuổi, nên form đăng ký có thể chứa thông tin của người dưới 16 tuổi. Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, dữ liệu cá nhân của trẻ em (dưới 16 tuổi) chỉ được xử lý khi có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.
- Khi đăng ký cho vận động viên dưới 16 tuổi, người điền form xác nhận mình là cha mẹ / người giám hộ, hoặc đã được cha mẹ / người giám hộ đồng ý cho việc thi đấu và cho việc BTC xử lý thông tin của vận động viên đó.
- Cha mẹ / người giám hộ có thể yêu cầu xem, sửa hoặc xóa dữ liệu của con mình bất cứ lúc nào, qua email hoặc hotline ở mục 05 — BTC xử lý trong cùng thời hạn cam kết.
- Với vận động viên dưới 16 tuổi, BTC chỉ dùng họ tên, năm sinh và size áo cho việc tổ chức giải. Số điện thoại nên là số của cha mẹ / người giám hộ.
- Nếu cha mẹ / người giám hộ rút lại sự đồng ý, BTC xóa dữ liệu của vận động viên đó và hủy đăng ký liên quan.
09Thay đổi chính sách
Khi có thay đổi ảnh hưởng tới quyền của bạn, BTC cập nhật trang này kèm ngày cập nhật mới và thông báo qua email đã đăng ký nếu thay đổi là đáng kể.